湘潭锅炉信息化思路

当今世界已进入信息时代，面对激烈的市场竞争环境，要求我们必须及时、准确、完整地掌握以物流、生产信息为核心的关键数据，对湘锅内部的各种资源实行集中管理、控制和配置，以实现物流、信息流的统一性和适时性，向管理要效益，从而保证在激烈的市场竞争中占据有利地位。

信息化是提升湘锅管理水平、创造竞争优势的重要手段。通过企业信息化建设，可以固化湘潭锅炉现代化管理成果，规范企业经营流程，及时、准确反映经营信息，解决企业管理六大要素中的 “产、供、销”三大要素的管控。

通过即将实施的信息化，将使湘锅从国企业成功改制后，进一步迈向信息化的现代企业。使湘锅的管理实现自动化、集中化、高效化、，对经营活动实行的有效的计划和控制，并为决策提供数据依据。

经过与公司高管层及各部门的交流，依据公司信息化的现状，我们对公司近期的信息化建设逐步形成以下几点管理目标： 

1、搭建公司内部 OA 协同办公自动化平台 

公司内部搭建 OA 协同办公自动化平台，将公司日常传达的文件、传阅的文档、需要 审批的业务流程统一整理到 OA 协同办公自动化平台中，为公司的管理执行力提供及时、 准确、有效的管理平台。

2、实现产供销一体化信息管理 

实现销售全程流程、采购全程流程、仓存管理流程、生产全程管理一体化，最后到成 本核算与销售的一体化，以全面达到以销售订单为驱动主线，进行采购、生产、备料、成本控制等一系列的企业经营管理目标。 

打通企业管理六要素中的“产、供、销”三大管理难题，使决策有据可依，有据可查； 实现管理上的事前控制、事中监管、事后稽查。全面提升湘潭锅炉整体信息化水平，以及 企业管理水平。 

3、实现协同决策与信息流一体化 

将“产、供、销”与“OA 行政办公自动化”一体化，使生产经营活动产生信息流，通过产供销平台得出精准数据后，再配备 OA 行政办公自动化平台进行决策。得以颠覆性地改变“人等事”的局面，让信息化真正公司强化沟通效率，节约人力、物力、沟通成本，实现“事等人”的目标。 

湘锅信息化建设的总体进程规划 

近期目标：

在统一平台上，搭建公司内部 OA 协同办公自动化平台，并实现产供销一体化的一期目标；实现协同办公决策与信息流在一体化，至2014 年 1 月，上线协同办公平台、采购管理、销售管理、仓存管理、生产管理系统。

中期目标：

深入产供销一体化；搭建人力资源管理系统，2014 年上半年，深入完善生产、销售、采购一体化管理；上线湘潭锅炉人力资源管理系统。 

远期目标：

实现公司订单成本控制，公司预算体系建立及决策系统，上线具有湘锅特色的订单成本控制系统；建立费用、资金等预算体系；建立决策管理子系统。

具体方案描述：

一、OA协同办公自动化平台功能模块描述

为湘潭锅炉搭建一个 OA 协同办公自动化平台，规范公司的发文、文档、审批流程等日常管理 事务实现电子化。同时平台为产供销一体化集成应用，由“人等事”，变为“事找人”的管理手段。具体方案描述：

一、OA协同办公自动化平台功能模块描述

为湘潭锅炉搭建一个 OA 协同办公自动化平台，规范公司的发文、文档、审批流程等日常管理 事务实现电子化。同时平台为产供销一体化集成应用，由“人等事”，变为“事找人”的管理手段。

二、采购管理功能模块描述

四、仓存、存货核算管理功能模块描述

五、生产管理功能模块描述

撰稿：刘志强