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现代企业物资供应管理的探讨(一)

分类:
技术研发
2013/11/20 10:54

购管理策略:采购决策的程序

在市场经济发展的浪潮中,市场竞争愈演愈烈,企业越来越关注企业的物资供应管理。物资供应管理作为“第三利润源”,是现代企业经营管理的核心部分,科学的物资供应管理方法能够有效地降低运营成本,加速采购资金运转,提高采购物资的质量,为企业争取新的经济效益。

采购决策关系到采购工作的质量,是一项复杂的工作,必须按照一定程序来进行。

1.确定采购目标。首先应该明白采购目标的概念、内容;采购目标的时间要求;明确各分目标的关系;采购决策目标的约束条件以及采购决策目标应尽量用数量表示。企业的总体目标是实现及时准确地采购,满足经营的需要,降低采购费用,提高经济效益。根据采购目标,可制定采购的具体目标,如订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标等。

2.收集信息。信息是决策的基础,只有掌握充分的、明确的、及时的信息,并对它进行系统的归纳整理、比较、选择,进行去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼的加工制作,才能作出科学的采购决策。

3.拟定可行性方案。包括:采购预算、货源渠道、供应商、产品质量、价格、服务、运费、交货期、结算条件等。

4.分析评估,选择满意方案。这是采购决策过程的关键步骤。方案的选择问题是一个对各种可行性方案进行分析评价的过程。依据一定的评价原则、评价标准、评价方法,运用决策技术对所有备择方案进行可行性分析论证,反复比较、权衡利弊、取长补短,然后运用决断理论从中选出最优决策方案。

5.实施方案与控制反馈。这是采购决策过程的最后一个环节。在实施阶段主要应做好以下几方面的工作:编制采购实施计划,把采购决策具体化;组织实施力量,保证采购决策方案的实现;落实实施责任,建立严格的责任制;同时,还应注意收集、整理方案在实施过程中出现的新问题和新情况,建立反馈系统,及时检查发现采购决策方案实施中的问题;纠正决策偏差,必要时进行决策修正或追踪决策,以保证采购目标的实现。最后,对满意方案的实施进行检查和分析。

采购决策程序是相对的,不是一成不变的。我们应该有一个正确的理解,活学活用,在运用时注意根据实际具体情况来灵活处理。  

撰稿:黄鑫华

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