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定置管理之管见

分类:
湘锅新闻
2014/08/01 13:56
    近日,公司下发了湘锅字[2014]第28号文件《关于定置管理的规定》,文件阐述了定置管理的目的和要求,该工作属于6S管理范畴,实施6S管理至今已2年有余,公司投入了不少人力、物力和财力成本,也取得了一些成效,有了一定的进步;但离真正意义上的6S管理还存在较大的差距,离“旅游式工厂”相距甚远。如公共场所的垃圾、纸屑、烟蒂、槟榔渣、杂物、杂草随处可见;有些办公室的办公桌、沙发、办公用器具灰尖不少;生产现场垃圾、纸屑、烟盒、烟蒂、槟榔渣、电焊条、螺丝、螺帽、螺钉随处可见;厂区绿化带内纸屑、垃圾到处都有、杂草丛生等等。那么,为什么会收效不近人意呢?究其原因主要是:一是个别员工文明素养(修养)缺失,没有养成良好的文明习惯;二是管理不严、执行力度不够,检查与考核不到位,这是最重要的原因。希望通过对各现场定置管理,进一步强化员工文明素养,进一步强化员工责任,进一步强化管理,进一步强化检查,进一步强化执行力(考核),经过彻底整顿,达到定置管理的目的和要求,使公司面貌彻底焕然一新。
    现就文件的主要内容摘要如下:
    文件指出定置管理的目的是:
    “为树立公司良好形象,营造文明、整洁、有序、高效、安全的生产和办公环境。对生产现场和办公室现场(以下称:“现场”)的人、物及场所三者之间的关系进行科学地分析,并划分区域,以实现人、物和场所的有效结合,通过对现场的整理、整顿、清理、清扫、以达安全、并养成习惯,提高员工素养,把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进现场的美观、高效、安全。”
    文件指出定置管理的要求是:
    1、各现场绘制定置管理图,并加文字说明。做到有物就必须要有定置管理图。
    2、生产现场定置管理图,以每栋厂房为单位绘制一个定置管理图,分别放置于A栋和B栋的西头北面的第一扇门内安全通道北侧外一米位置处。
    3、生产现场定置管理的具体要求:(1)生产现场定置管理是保证生产现场的安全和整洁有序;(2)对生产现场的物料、设备、工作状态及生产用器具的定置管理;(3)落实各作业长及各岗位操作人员的责任区域并挂牌公示;(4)物料的定置:厂房内所用原材料、包装材料、中间产品等按类别设区域固定放置,挂标识牌,严防各类物料交叉混放。厂房内存放各中间产品的中间点应设置“待检区”、“不合格区”及“合格区”,并分别以黄、红、绿三色牌标识,物料按其上述分类情况存放于各区,并按品种、批号分类码放,挂好标识牌;(5)厂房内所有生产设备按工程设计及工艺流程要求定位安装放置(含固定和移动的设备,移动的设备用后及时回归至定置位置),并按工作程序挂设备工作状态(“完好”或“待修”牌)标识牌;(6)厂房内小型工具、索具、清洁容器具等,应按工艺要求放置于指定位置,并标志明显;(7)各工序、岗位人员在上班时间必须按规定穿好工作服(鞋)、戴好安全帽;在进行生产时,必须按程序操作,保持现场整洁、畅通及工作有序。
    4、办公室现场定置管理图,张贴于办公室门后:(1)室内天花板、墙面(含悬挂、张贴物)、电源开关、墙角、无灰尘、无蜘蛛网;(2)室内地面无灰尘、无烟蒂(烟灰)、无纸屑、无榔槟渣;(3)室内文件柜、沙发、桌椅、茶几、办公用的计算机、电话、传真机、文件盒(夹)、空调、电扇、盆景、纸篓等按规定放置,并做到无灰尘。;(4)门、窗台、玻璃干净、明亮、无污渍、无灰尘。
    5、其它公共场所的文明卫生:(1)办公楼门厅、办公楼走廊、踢脚线、办公楼台阶、扶手、歇台、窗台、会议室、接待室、食堂、陈列馆、卫生门间、玻璃、墙面、电源开关、墙面悬挂悬、张贴物、地面、及清洁器具等达到无灰尘、无烟蒂(烟灰)、无纸屑、无污垢、无污渍、无蜘蛛网、无榔槟渣;(2)厂内道路达到无烟蒂、无纸屑、无垃圾、无榔槟渣、无杂物杂草;(3)厂内绿化带内达到无纸屑、无垃圾、无杂草。
    6、各部门现场定置管理图于7月底前完成,全面落实,并达到要求。
    文件强调指出:6S检查组负责严格检查(按定置图及要求进行),严格考核。

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