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中小企业存货管理存在的问题及对策

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行业资讯
2014/03/19 11:18

  中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一个企业拥有存货量的多少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言,加强存货管理,不仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,达到存货管理的最终目标。

  目前,国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展,

  一、管理中存在的问题

  1、 内部控制制度不完善,职权划分不清。第一,由于机构设置不完整,管理人员往往身兼数职。岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。第二,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有专门人员对价格做市场调研,单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取"回扣"。第三,许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。

  2、企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争策略,对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合;三是缺乏全面供应链成本观念,公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计物料等部门间协调困难。相互间吵架现象严重;供应链管理提前期较长,95%的时间用于非增值活动等。

  3、未能充分利用第三方物流管理。随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看,自营物流最为普遍,第三方物流发展滞缓,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

  4、存货管理模式存在缺陷。存货管理注重了内部物流系统的整合,忽视了企业外部物流资源的利用。企业存货负责计划、采购、储存、领存货管理模式存在缺陷。存货管理注重了内部物流系统的整合,忽视了企业外部物流资源的利用。

  5、存货计量不合理,造成实际价值不准确。发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。存货计价的随意性会带来以下影响:影响资产负债表的真实性,使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况;影响损益表的真实性,利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况,无法正确评价企业的经营业绩;影响各项比率指标的分析,流动比率、资产负债率、存货周转率、营业利润率、资本金利润率都会受到不同程度的影响,使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。

  6、期末存货未按新企业会计准则进行确认。对于期末库存商品,新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量,企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。

  二、加强中小企业存货管理的对策

  1、建立健全企业内控制度,发挥存货内部控制制度的作用,划清职权。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的权利和义务,组织建立存货内部控制制度,结合企业的生产经营特点,从严格采购、销售制度,规范存货采购、消耗、销售环节,建立供应、销售方的信息档案,加强对其信誉、资质等级管理,进一步明确各职能部门的岗位职责,严格执行不相容岗位分离的原则,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

  2、强化供应链管理,加强企业之间的交流与合作。供应链管理可以降低采购成本,还可以通过扩展组织的边界,供应商能够随时掌握存货信息,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本。

  3、合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

  撰稿/刘志强

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